科华SRM系统供应商使用协议

发布日期：2025年7月1日

欢迎贵司申请使用科华数据股份有限公司供应商管理系统（下列简称为"SRM"）,请贵司仔细阅读以下全部内容。如贵司（“贵司”是指注册的用户）不同意本协议任意内容，请立即停止注册或使用本系统。如贵司进入注册程序并勾选“我同意本协议”，即表示贵司与科华数据股份有限公司及其关联公司（下列简称“科华”）已达成协议，且完全理解和同意本协议项下的所有内容。 此后，用户不得以未阅读本使用协议内容作任何形式的抗辩。

本协议自发布之日起生效。本协议的内容包括协议正文、科华已发布或将来可能发布的其他声明、规定、公告等。上述公告、声明等均成为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

一、SRM系统账号与密码

1.1贵司在使用SRM系统时需要注册一个账号。在注册SRM系统账号时，贵司应当使用真实的身份信息、企业信息、组织机构代码信息，并按相应页面的提示准确提供贵司的资料，并于资料信息变更时及时更新，以保证贵司所提交资料的真实、有效、完整和准确。

1.2主账号注册完成后，请先查阅SRM系统中【供应商管理】-【操作手册管理】模块，该模块包含系统各功能操作指南。如需为不同岗位人员创建子账号（支持权限差异化配置），请参考《科华SRM系统_供应商子账号创建操作手册》进行操作。

1.3 科华特别提醒贵司应妥善保管贵司的账号、密码、登录许可、硬件。贵司须自行负责对贵司的SRM账号、密码、登录许可、硬件保密和保管，且须对贵司在该账号和密码下发生的所有活动（包括但不限于信息披露、发布信息、创建订单、确认订单、取消订单、发货、收货、退货、网上点击确认或提交各类规则协议、合同、网上续签协议或购买服务等）承担责任。贵司同意：(a) 如发现任何人未经授权使用贵司的SRM系统账号和密码，或发生违反保密规定的任何其他情况，贵司会立即通知科华对口业务方，并授权科华管理员采取必要的措施；及 (b) 确保贵司在每次结束SRM系统使用时，以正确步骤离开网站/服务。科华不能也不会对因贵司未能遵守本款规定而发生的任何损失负责。贵司理解科华对贵司的请求采取行动需要合理时间，科华在采取行动前已经产生的后果（包括但不限于贵司的任何损失）不承担任何责任。

1.4贵司了解并同意科华对贵司提交的开通或变更SRM系统账号使用权限的申请有独立审核、批准的权利。科华同意贵司获取SRM系统使用权限并不代表科华与贵司已经建立供求交易关系或者对其他任何业务的认可。

二、SRM系统服务及效力

2.1科华通过SRM系统进行供应商管理、招投标、询报价、订单管理、提货交付、质量管理、绩效评估等，具体以SRM系统实际开通的服务和功能为准。贵司认可科华的SRM系统，愿意按照SRM系统规则注册成为（包括希望成为或已经成为）科华供应商。

2.2贵司同意通过SRM系统与科华进行信息交互，承认此种信息交互是贵司的真实意思表示并且认可该信息交互方式的法律效力。贵司进一步确认，任何通过SRM系统正式提交确认的信息，包括但不限于贵司的基础资料、合同、陈述、承诺、订单确认、提交的清单、对账单以及相关的变更等均已得到相应的授权，且具有等同于纸面合同及/或其附件的法律约束力。

2.3除SRM系统支持用户对该项指令、操作进行修改或撤销之外，贵司不得要求变更或撤销系统操作。贵司承诺及时登录SRM系统进行处理和回应，未及时处理而产生的一切责任和损失由贵司自行承担。

2.4贵司了解并同意，科华有权且有义务应国家机构（包括但不限于司法及行政部门）的要求，向其提供贵司向科华以及SRM系统中提供的信息，包括但不限于贵司的基础资料、交易信息等。

2.5贵司在使用SRM系统过程中，如有产生应纳税赋，以及一切硬件、软件、服务及其它方面的费用，均由贵司独自承担。

三、SRM系统使用规范

3.1在使用SRM系统过程中，贵司承诺遵守以下约定：

3.1.1实施的所有行为均遵守国家法律、法规等规范性文件，不违背社会公共利益或公共道德，不损害他人的合法权益，不偷逃应缴税费。

3.1.2在交易过程中，遵守诚实信用原则，不采取不正当竞争行为，不扰乱系统交易的正常秩序，不从事与系统交易无关的行为。

3.1.3不使用任何装置、软件或例行程序干预或试图干预SRM系统的正常运作。贵司承诺不会采取任何将导致不合理的庞大数据负载加诸SRM系统的行动。

3.1.4贵司了解并同意贵司对SRM系统的资料负有保密义务，不得将包括但不限于招标文件、协议文本、订单、报价单在内的系统中的资料、内容及任何信息以复制、修改、翻译等形式制作衍生作品、发布或公开展示，或以超级链接、传送、或以镜象法等方式载入其他服务器、存储于其他信息检索系统或者用于其他任何商业目的。

3.2贵司了解并同意：

3.2.1贵司如果违反前述承诺，产生任何法律后果的，应由贵司自行承担，并确保科华免于因此产生任何损失或增加费用。

3.2.2对于贵司在SRM系统中的操作涉嫌违法、涉嫌侵犯科华或第三方合法权利，科华有权不经通知贵司即可暂停贵司在SRM系统中的使用权限。

3.2.3如贵司涉嫌违反有关法律，使科华遭受任何损失，或受到任何第三方的索赔，或受到任何行政管理部门的处罚，贵司应当赔偿科华因此造成的损失和/或发生的费用，包括但不限于生产经营损失、客诉赔偿、声誉损失、律师费及由此引起的其他法律责任和相关费用。

四、知识产权及保密

4.1SRM系统所涉及到的产品所有权以及相关软件的知识产权由科华依法享有，包括但不限于著作权、商标权、专利权或其它专属权利等，并受到相关法律的保护。

4.2贵司了解并同意对SRM系统中获取的所有信息均负有保密义务，保密信息包括但不限于招标信息、价格信息、协议内容等。未经科华书面同意，贵司不得将保密信息以任何方式擅自使用或向第三方披露，贵司违反保密义务的，科华有权立即终止与贵司的所有合作，并追究贵司的违约责任。

五、SRM系统服务调整

5.1贵司同意科华有权在不提前通知贵司的情况下随时修改SRM系统提供的全部或部分服务、操作流程等。

5.2贵司了解并同意，因系统维护、升级等需要，科华有权暂停或调整SRM系统的全部或部分服务、操作流程等，科华可以通过系统公告、邮件通知等任一方式告知贵司。

5.3为了改善用户体验、保证服务的安全性及产品功能的一致性，SRM可能会对软件进行更新。贵司应该将相关软件更新到最新版本，否则SRM并不保证其能正常使用。

5.4SRM始终在不断变更和改进服务。SRM可能会增加或删除功能，也可能暂停或彻底停止某项服务。

六、SRM系统数据

6.1科华尊重和保护贵司的商业数据。“商业数据”是指贵司在SRM系统上所发生的所有数据。科华采取技术与管理等合理措施保障贵司在SRM系统中的账号以及商业数据的安全、有效。

6.2贵司了解并同意，科华有权而并非有义务保留贵司的商业数据，包括但不限于贵司的基础资料、订单信息等。

七、责任范围和责任限制

7.1 责任范围和责任限制 科华按"现状"和"可得到"的状态向贵司提供SRM系统服务。基于现有技术的局限性，科华无法对SRM系统服务作出承诺，包括但不限于无法对SRM系统服务的适用性、没有错误或疏漏、持续性、准确性、可靠性、适用于某一特定用途、及SRM系统服务所涉及的技术及信息的有效性、准确性、正确性、可靠性、质量、稳定、完整和及时性等作出承诺。

八、SRM账号使用的限制、冻结或终止

8.1如贵司违反法律法规，科华有权根据相关法律规定进行独立判断并限制、冻结或终止贵司对SRM账号的使用，且根据实际情况决定是否恢复使用。

8.2为了充分利用SRM系统资源，如果贵司存在注册SRM系统后长期未登陆使用SRM系统账号等情形，科华有权终止该账号的使用。

8.3 科华按照本协议或相关法律法规（如贵司存在明显违约或政府有权机关要求），限制、冻结或终止贵司对SRM账号的使用，而由此给贵司带来的损失（包括但不限于通信中断，用户资料、邮件及相关数据等的清空，黑客入侵等不可抗力因素），可能会由此给贵司造成一定的损失，同意由贵司方承担。

九、不可抗力条款

9.1科华对不可抗力导致的损失不承担责任。本协议所指不可抗力包括：天灾、法律法规或政府指令的变更，因网络服务特性而特有的原因，例如境内外基础电信运营商的故障、计算机或互联网相关技术缺陷、互联网覆盖范围限制、计算机病毒、黑客攻击等因素，及其他合法范围内的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

十、适用法律及争议解决

10.1本协议之效力、解释、变更、执行与争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律，如无相关法律规定的，则应参照通用国际商业惯例和/或行业惯例。

10.2在使用SRM系统的过程中，如发生争议，科华将与贵司友好协商解决；如协商不成的，贵司认可并同意科华注册地法院享有诉讼管辖权。

十一、协议版本更新

11.1贵司已经明确知悉本协议为2025年7月1日的版本，本协议将根据客观现实进行调整，调整后的协议将予以公布，新协议更新后用户首次登录时强制跳转协议确认页面，要求阅读《科华SRM系统供应商使用协议》全文，并要求确认是否同意新协议，如贵司不认可新的协议内容，请选择“我不同意本协议”则无法进入页面操作，并及时通知科华对口业务方提出贵司的疑义；如贵司认可新协议内容，请选择“我同意本协议”即可正常进入SRM系统进行操作。

十二、联系我们

12.1如贵司对本协议条款内容有任何疑问，可联系科华对口业务方进行反馈。

十三、特别提示和说明

13.1请贵司在签订本协议前，务必仔细阅读上述协议内容可能涉及到贵司的权利和对我司的责任免除，请贵司确保对协议条款有充分的理解并同意后，方可同意本协议。如有任何疑问或需要进一步了解的内容，请及时向协议对方或法律专业人士咨询。